Poste à temps plein
Aperçu du poste
Porte-parole provinciale de la profession médicale, la Société médicale du Nouveau-Brunswick (SMNB) exerce ses activités depuis Fredericton, d’où elle représente tous les médecins de la province et défend leurs intérêts. À titre de division provinciale de l’Association médicale canadienne, la SMNB a pour mandat de représenter et servir les médecins ainsi que de militer pour la santé des Néo-Brunswickois et Néo-Brunswickoises.
Relevant du chef des négociations et de la rémunération des médecins, l’adjointe administrative (l’adjoint administratif) aide à assurer le fonctionnement efficace du Service des négociations et de la rémunération des médecins de la Société médicale du Nouveau-Brunswick (SMNB). Les fonctions principales du poste comprennent la gestion des horaires du service, la rédaction des procès-verbaux des réunions, la révision et la rédaction de la correspondance et de divers autres documents.
Il s’agit d’une personne expérimentée, bilingue, fiable et centrée sur les tâches à accomplir, qui est motivée, professionnelle et capable de gérer sa charge de travail et d’établir les priorités des tâches dans un environnement de travail dynamique.
Notre engagement en faveur de l’équité, de la diversité et de l’inclusion
La Société médicale du Nouveau-Brunswick s’engage à créer et à favoriser un environnement plus diversifié, plus inclusif et plus équitable pour les médecins et le personnel. Nous encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité à s’identifier comme tels dans leur candidature, car nous accorderons la préférence à ces candidats. Si vous avez des questions sur la façon dont la Société médicale du Nouveau-Brunswick peut vous garantir un lieu de travail sécuritaire, ou sur la façon dont le processus d’embauche peut être adapté à vos besoins, nous vous invitons à communiquer avec la personne-ressource dont le nom figure dans la présente annonce.
Tâches et responsabilités
La direction se réserve le droit de modifier ou d’annuler les attributions de différents postes, d’en ajouter, ainsi que de prendre des mesures d’adaptation raisonnables pour que les employés qualifiés puissent s’acquitter des fonctions essentielles rattachées à leur poste.
Responsabilités générales
gestion de l’horaire et de la logistique de divers comités, y compris l’organisation et la tenue des réunions des comités, la préparation de notes d’information, la convocation des réunions, la réservation des salles de réunion, l’embauche de services de traiteur, l’enregistrement des documents des comités dans le logiciel de gestion de la relation client, la préparation des formulaires de dépenses, la rédaction des procès-verbaux et la préparation des listes de suivi une fois les réunions terminées;
faciliter les préparatifs de voyage du personnel et des membres des comités au besoin, y compris les vols, l’hébergement et l’inscription; cela comprend sans toutefois s’y limiter l’Assemblée générale annuelle et le congrès national de l’Association médicale canadienne, ainsi que d’autres réunions et congrès, suivant les besoins;
soutien et rotation des tâches d’administration générale avec trois autres adjoints administratifs, ce qui comprend l’accueil des visiteurs, l’organisation et le rangement des salles de réunion, ainsi que le contrôle des demandes de renseignements généraux et la réponse à ces dernières;
réponse aux demandes reçues du Conseil, des membres des comités, des membres de la SMNB et du grand public;
établissement et maintien de solides relations avec l’équipe et les membres de la SMNB;
utilisation efficace de Microsoft Office;
maintien de la capacité de planifier et de gérer les priorités multiples dans des délais serrés tout en maintenant une attention constante aux détails.
Il s’agit uniquement là des principales tâches associées à l’emploi; des tâches connexes seront assignées de temps à autre, dans la mesure nécessaire au fonctionnement efficace de la SMNB.
Lieu du poste et heures de travail
Le poste est situé à Fredericton, au Nouveau-Brunswick. Les heures normales de travail sont de 8 h 30 à 16 h 30. Mais le candidat retenu pourra être appelé à faire des heures supplémentaires. Ces situations sont habituellement prévisibles et planifiées longtemps à l’avance.
Qualifications
Études :
Diplôme d’études secondaires complété par une année ou deux d’études postsecondaires dans un domaine connexe.
Expérience :
expérience confirmée et réussite avec au moins trois (3) ans d’expérience connexe en administration;
toute combinaison d’études et d’expérience équivalente déterminée comme acceptable.
Connaissances, compétences et capacités :
maîtrise de l’anglais exigée, de même qu’un niveau de compétence linguistique avancé en français;
bonne connaissance du numérique et capacité à utiliser la technologie, les logiciels et les applications de bureautique;
excellentes aptitudes à la communication orale et écrite;
personne hautement motivée, capable de planifier et de gérer des priorités multiples dans des délais serrés;
excellent sens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome;
fiabilité, discrétion et minutie;
personne orientée vers les résultats, capable d’observer une norme d’excellence, qui n’a pas peur des défis
capacité à suivre, à contrôler et à accomplir les tâches en suspens avec un minimum de supervision;
solide esprit d’équipe et fierté à l’égard de son travail;
apport efficace d’idées nouvelles et de solutions novatrices;
culture de travail positive et camaraderie avec ses collègues;
capacité à travailler dur, mais aussi à s’amuser.
Que peut vous offrir la Société médicale du Nouveau-Brunswick?
ensemble complet d’avantages sociaux des plus concurrentiels comparables à ceux offerts dans les secteurs public et privé, comprenant vacances payées, régime de soins médicaux et régime d’assurance dentaire, assurance vie, régime d’invalidité de longue durée et REER avec cotisation de contrepartie;
culture organisationnelle positive et inclusive;
avancement professionnel et occasions de perfectionnement et d’apprentissage continu;
travail intéressant et stimulant auprès de membres professionnels;
participation significative au façonnement du système de soins de santé du N.-B.
Comment postuler?
les candidats doivent montrer dans leur curriculum vitæ comment, quand et où ils ont acquis les qualifications et les compétences requises pour le poste;
veuillez faire parvenir, dès que possible, une lettre d’accompagnement et un curriculum vitæ chronologique à Lisa LePage, chef des opérations, à l’adresse llepage@nbms.nb.ca. Cette annonce restera active jusqu’à ce qu’un candidat approprié soit trouvé;
nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Company: Société Médicale du Nouveau-Brunswick
Contact Person: Lisa LePage – llepage@nbms.nb.ca
Active Dates: 20 octobre, 2023